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Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679

Gentile Utente,

in osservanza di quanto prevede il Regolamento Europeo 2016/679 (in sigla GDPR), Man Socks Italia srl desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti o da noi acquisiti nell’ambito della nostra attività, necessari per dare esecuzione ai servizi a Lei offerti, saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei princìpi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Desideriamo inoltre trasmetterLe le informazioni che seguono:

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la scrivente società MAN SOCKS ITALIA SRL (P. Iva con sede legale in Castiglione delle Stiviere (MN), cap 46043, via G. Mazzini n. 105, contattabile ai seguenti recapiti: telefono +39 0376.639889, e-mail: info@mansocks.it, pec: mansocks@legalmail.it.

 

2. Natura dei dati trattati e finalità del trattamento

Come indicato nell'art. 1 delle Condizioni Generali di Vendita, le vendite effettuate su THINKPINK.IT (di seguito anche il "Sito") hanno come oggetto un numero limitato di prodotti disponibili e sono riservate esclusivamente agli utenti registrati al Sito. Per potere accedere al Sito e fruire del servizio di vendita Ti verrà chiesto di registrarti al Sito e di fornire alcuni dati che ti riguardano. I dati in questione verranno trattati da Man Socks Italia srl ("MAN SOCKS ITALIA SRL"), soggetto che effettua le vendite sul Sito e che opera in qualità di titolare del trattamento. In occasione della registrazione al Sito o in caso di acquisto dal nostro sito, Ti verrà chiesto di inserire il tuo nome, cognome, indirizzo e-mail e password, indirizzo, il codice fiscale o partita IVA e numero di telefono. MAN SOCKS ITALIA SRL non tratta dati sensibili o giudiziari relativi ai propri utenti.

I dati personali (dati personali identificativi quali, ad esempio: nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale e partita IVA, indirizzo, telefono / fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento).

La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito aziendale in conseguenza dell’accesso dell’Utente.

I dati personali sopra indicati saranno utilizzati per le seguenti finalità:

A)    per effettuare la registrazione al Sito e consentire la corretta prestazione del servizio di vendita nonché l'adempimento degli obblighi imposti dalla legge in materia fiscale e in conformità alle disposizioni in materia di pubblica sicurezza;

B)    per finalità di tipo amministrativo-contabile interne connesse al rapporto cliente-fornitore e per adempiere agli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria oppure per esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);

C)   in presenza di specifico distinto consenso dell’Utente, per le seguenti finalità di marketing: inviare (via e-mail, posta, sms o contatto telefonico) newsletter, aggiornamenti sulle attività del Titolare, materiale pubblicitario o comunicazioni commerciali – eventualmente anche personalizzate sulla base delle abitudini di consumo dell’Utente (profilazione) – su prodotti o servizi offerti dal Titolare che l’Utente potrà ritenere di Suo interesse e per rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, comprese richieste di partecipazione ad analisi o ricerche di mercato;

D) in presenza di specifico distinto consenso dell’Utente, per l’elaborazione del profilo commerciale del cliente finalizzato, sia a monitorare il grado di soddisfazione della clientela per assicurare un miglior soddisfacimento delle esigenze della stessa, sia all’invio di materiale informativo e/o pubblicitario di interesse specifico per il cliente, via e-mail.

All’atto del pagamento ti verrà chiesto di inserire i 16 numeri della carta di credito e la data di scadenza della stessa. I dati verranno trasferiti alla società che gestisce le transazioni di pagamento online (c.d. "acquirer") in formato criptato e secondo i requisiti di sicurezza previsti dalla certificazione PCI. Tali dati non saranno in alcun modo trattati da MAN SOCKS ITALIA SRL. I pagamenti saranno trattati attraverso una connessione server-to-server sicura mediante utilizzo del Protocollo SSL (Secure Sockets Layer) con cifratura a 128 bit.

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui ai punti “a” e “b” è l’esecuzione di un contratto di vendita on-line di cui l’Utente è parte, oppure lo svolgimento di attività precontrattuale su richiesta dell’Utente.

Nei casi espressamente indicati ai punti “c” e “d” la base giuridica è il consenso liberamente prestato dall’Utente.

 

 

3. Conferimento dei dati e consenso

Il conferimento dei dati personali sopra indicati per le finalità che precede è facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario a consentire la registrazione al Sito e la prestazione del servizio di vendita e delle attività allo stesso connesse, il tuo eventuale rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l'impossibilità di completare la procedura di registrazione e di effettuare acquisti sul Sito.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto C) del paragrafo che precede è facoltativo e la mancata prestazione del consenso non comporterà alcuna conseguenza sul rapporto contrattuale con MAN SOCKS ITALIA SRL se non la impossibilità per MAN SOCKS ITALIA SRL di elaborare i profili delle abitudini di consumo della clientela, nonché di inviarti materiale informativo e pubblicitario di tuo specifico interesse.

Il Titolare in ogni caso NON tratterà dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” (artt. 9 e 10 del GDPR) ovvero quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale…dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”, per esigenze contrattuali e connessi adempimenti di obblighi legali e fiscali e per esigenze di selezione del personale.

Potrai, in ogni caso, opporti al trattamento dei tuoi dati per una o più delle finalità sopra indicate contattando Man Socks Italia srl all’indirizzo info@mansocks.it.

 

4. Modalità del trattamento

I dati che ti riguardano verranno raccolti per via telematica e trattati mediante operazioni di registrazione, organizzazione, consultazione, comunicazione, elaborazione, modifica, estrazione, utilizzo, conservazione, cancellazione e distruzione dei dati, effettuate prevalentemente con l'ausilio di strumenti elettronici, assicurando l'impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi. I dati personali che ti riguardano, memorizzati su supporto elettronico, sono custoditi e archiviati su un server di OTG INFORMATICA.

I dati vengono trattati sia mediante elaborazioni manuali in formato cartaceo che con strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici. I dati raccolti vengono registrati e conservati da OTG INFORMATICA e dal Titolare in archivi informatici e cartacei, nonché custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

I dati sono trattati da personale dipendente o da collaboratori del Titolare e /o di OTG INFORMATICA, debitamente istruiti in tal senso.

I dati registrati sul server sono adeguatamente protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato. Sono state, inoltre, adottate misure di sicurezza idonee a garantire l'integrità e la disponibilità dei dati nonché la protezione delle aree e dei locali rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità.

 

5. Comunicazione dei dati

Per le finalità di cui al punto A), i dati personali dell'utente verranno trattati dai dipendenti o collaboratori di MAN SOCKS ITALIA SRL in qualità di incaricati o di responsabili del trattamento.

MAN SOCKS ITALIA SRL potrà comunicare i dati dell'utente a soggetti determinati, incaricati dal titolare della fornitura di servizi strumentali o necessari all'esecuzione delle obbligazioni connesse alla registrazione al Sito ed all'acquisto online, nei limiti ed in conformità alle istruzioni impartite.

In particolare, i tuoi dati, potranno essere comunicati a:

- uffici postali, corrieri o spedizionieri incaricati della consegna dei prodotti acquistati;

- società o internet providers incaricati dell'invio di materiale pubblicitario per conto di MAN SOCKS ITALIA SRL;

- da professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali, ovvero di tutela legale o selezione del personale

- società o consulenti eventualmente incaricati della installazione, della manutenzione, dell'aggiornamento e, in genere, della gestione degli hardware di MAN SOCKS ITALIA SRL o degli hardware di cui MAN SOCKS ITALIA SRL si serve per la prestazione dei propri servizi;

- da istituti bancari per gli incassi e per i pagamenti nonché da eventuali professionisti – in forma singola, associata o societaria – per servizi e la gestione dei pagamenti tramite carte di credito o strumenti di pagamento elettronico in genere, per l’eventuale recupero crediti o per le attività di certificazione del bilancio del Titolare.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

I tuoi dati, inoltre, saranno comunicati a tutti quei soggetti che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti di legge, amministrativi o giudiziari e in ogni caso da tutti gli Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e più in generale da tutti gli Enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie;

I dati personali che ti riguardano non sono oggetto di diffusione.

 

 

6. Trasferimento dei tuoi Dati Personali fuori dell’Unione europea

Può accadere che i tuoi Dati transitino o siano ospitati su server di proprietà o di proprietà dei nostri partner. Ad esempio, i Dati raccolti nell’ambito del nostro servizio clienti possono essere trasferiti ai nostri fornitori di servizi situati al di fuori dell'Unione europea. Questi server possono essere localizzati in tutto il mondo, in paesi le cui leggi potrebbero fornire un diverso livello di protezione rispetto al nostro. Tuttavia, ci impegniamo a prendere le misure necessarie per mantenere un adeguato livello di privacy e sicurezza. Ad esempio, potremmo richiedere ai nostri subappaltatori e partner di implementare misure atte a garantire il livello di protezione richiesto dalle normative applicabili sui Dati personali.

 

7. TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZO O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale non è previsto alcun trasferimento dei dati dell’Utente verso Paesi terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali.

 

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI OVVERO CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO

Fatte salve le disposizioni specifiche per i numeri delle carte di credito e la lotta contro la frode, presentate nell'articolo (10) di seguito, i tuoi Dati personali sono conservati nel nostro database attivo, salvo revoca scritta (e-mail) da parte del cliente, ovvero a partire da:

- il tuo ultimo acquisto;

- la tua ultima visita al nostro Sito, a condizione che tu abbia effettuato l'accesso al tuo account e abbia visitato le nostre pagine;

- l’ultimo tuo contatto con il nostro servizio clienti;

- l'apertura di un collegamento ipertestuale in una newsletter o altra e-mail commerciale che ti inviamo (se hai acconsentito).

 

La cancellazione dei tuoi Dati dal nostro database attivo sarà seguita da un periodo di archiviazione provvisorio al fine di soddisfare i nostri obblighi legali, contabili e fiscali, nonché per poter gestire eventuali reclami, entro i limiti dei termini di prescrizione applicabili.

 

Nel caso in cui i tuoi Dati debbano essere archiviati successivamente, saranno irreversibilmente resi anonimi.

In ogni caso, e in conformità con l'Articolo 8 di seguito, hai la possibilità in qualsiasi momento di chiedere la cancellazione di tutti o parte dei tuoi Dati, di opporti al loro trattamento o di richiederne la limitazione.

 

Per le finalità di cui all’art. 2, lettere “a” e “b” i dati personali dell’Utente saranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto contrattuale tra l’Utente e il Titolare e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, saranno conservati per il tempo previsto – per ciascuna categoria di dati – dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale.

Per le finalità di cui all’art. 2, lettere “c” e “d” i dati personali dell’Utente saranno trattati e conservati dal Titolare fino a revoca del consenso da parte dell’Utente oppure fino all’esercizio, da parte dell’Utente, del diritto di opposizione al trattamento o di quello di cancellazione dei dati personali.

 

9. Diritti dell'interessato

Nella Sua qualità di Interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, l’Utente ha i diritti di cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR e, in particolare, il:

  • diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’Utente e, in tal caso, ottenere l'accesso a tali dati personali, compresa una copia degli stessi;
  • diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l’Utente e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che riguardano l’Utente;
  • diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;
  • diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’Utente forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i dati personali dell’Utente siano trasmessi direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
  • diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano l’Utente basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
  • diritto di revoca – articolo 7 GDPR: l’Utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
  • diritto di reclamo – articolo 77 GDPR: l’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, 00186, Roma (RM).

 

  1.   Modalità di esercizio dei diritti

L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una raccomandata AR a:

Man Socks Italia srl, via G. Mazzini n. 105, cap 46043, Castiglione delle Stiviere (Mn), fax: +39 0376 632600

oppure scrivere all'indirizzo PEC: mansocks@legalmail.itfornendo un documento comprovante l’identità e specificando:

- cognome, nome, indirizzo e-mail;

- oggetto della richiesta;

- indirizzo a cui deve essere inviata la risposta;

Ti risponderemo entro un 30 giorni dalla ricezione della tua richiesta da parte dei nostri servizi. Hai anche il diritto di sporgere reclamo presso un'autorità di vigilanza.

 

Per l'esercizio dei diritti come indicati nella presente Informativa nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi, l’Utente potrà contattare il Titolare che, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la richiesta e a fornire all’Utente, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla richiesta.

L’esercizio dei diritti da parte dell’Utente è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’Utente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

 

11. Messa in sicurezza e riservatezza dei pagamenti

Attribuiamo grande importanza al fatto che i tuoi acquisti vengano effettuati nelle migliori condizioni di sicurezza. Pertanto, le transazioni sono riservate, crittografate e protette grazie al protocollo SSL (Secure Sockets Layer) Domain & F.O.. Quando paghi l'ordine con carta di credito, la transazione avviene fra te e Banca Monte Paschi di Siena SpA riconosciuto per la sua affidabilità nelle transazioni Internet.

Utilizziamo diversi meccanismi nella lotta contro la frode:

- quando clicchi sul pulsante "Conferma" all’inoltre dell'ordine, la nostra banca verifica la validità del numero della carta di credito e garantisce che non vi siano problemi.

- Al momento del pagamento on-line, ti può essere chiesto di effettuare il login prima di completare la transazione (tramite un redirect al Sito della tua banca, tramite un SMS o con domande personali come data di nascita, CAP ...);

Nell’ambito di questo trattamento, ti ricordiamo che disponi di tutti i diritti elencati nell'articolo 9 sopra.

Non conserviamo le tue coordinate bancarie sui nostri server. Per ogni ordine sarà necessario completare i campi appositi durante l'acquisto del proprio ordine. Tuttavia, al momento del pagamento dell’ordine, i tuoi dati sono indirizzati automaticamente dal nostro sistema al sistema bancario (come previsto dalla normativa bancaria) e non sono da noi né trattati né archiviati direttamente.

_________________________

 

Dati di navigazione e cookies

Conservazione indirizzi IP

MAN SOCKS ITALIA SRL ti informa che conserverà, entro i termini di legge, i file di log e gli indirizzi IP utilizzati in occasione della effettuazione di un acquisto online e ciò al fine di prevenire e accertare eventuali frodi nelle transazioni online.

Cookie

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Vengono utilizzati cookies di sessione per memorizzare i prodotti che vengono inseriti nel carrello durante la procedura di acquisto, per effettuare l’autenticazione, cookie multimediali (c.d. cookie flash) necessari alla riproduzione di contenuti video o audio. Se l’utente lo richiede (attraverso la selezione della casella “ricordami” all’atto del login), vengono attivati cookie persistenti per consentire la memorizzazione delle credenziali di autenticazione.

I cookie sopra descritti sono cookie c.d. “tecnici”, ossia servono esclusivamente a scopi tecnici oppure rispondono a specifiche richieste dell’utente del Sito.

Il Sito non utilizza cookie per finalità di profilazione e marketing.

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In particolare, il Sito utilizza plug-in di Facebook, Twitter e Google +.

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Per conoscere lo scopo e le informazioni sulla raccolta dei dati ed il conseguente trattamento ed utilizzo dei dati stessi da parte di Facebook, così come i tuoi diritti e le possibili impostazioni sulla protezione della tua privacy fanno fede le indicazioni sulla protezione dei dati di Facebook.

Maggiori informazioni sulla raccolta, la memorizzazione e l’utilizzo dei tuoi dati personali da parte di Facebook, nonché sulle opzioni di configurazione a tua disposizione per proteggere i tuoi dati sono disponibili all’indirizzo http://www.facebook.com/about/privacy/.

Pulsante “tweet” di Twitter del sito twitter.com (gestito da Twitter, Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA). Selezionando il pulsante con il logo di Twitter, il tuo browser creerà un collegamento diretto con i server di Twitter. Twitter riceve, quindi, l’informazione che hai aperto la pagina relativa alle nostre offerte sul Sito. Se sei nella tua pagina di Twitter, Twitter potrà inserire questa visita nel tuo conto Twitter.  Se non desideri che Twitter raccolga i tuoi dati personali attraverso il Sito, devi disconnetterti da Twitter prima di accedere al Sito e se necessario cancellare i cookies inviati da Twitter al tuo browser. Per conoscere lo scopo e le informazioni sulla raccolta dei dati ed il conseguente trattamento ed utilizzo dei dati stessi da parte di Twitter, così come i tuoi diritti e le possibili impostazioni sulla protezione della tua privacy, leggi con attenzione la informativa sulla privacy di Twitter alla pagina https://twitter.com/privacy.

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Per qualsiasi informazione sui cookie utilizzati dal Sito è possibile contattare il Titolare ai recapiti riportati nel paragrafo 10 che precede.

L'ultima modifica alla presente Informativa sulla privacy è stata apportata in data 24.05.2018.